さらばアナログ！2026年4月「介護情報基盤」始動で福祉経営はどう激変するのか？
皆さま、こんにちは。株式会社わおん北海道の広報部です。
2026年、日本の福祉現場に「デジタルによる大革命」が訪れます。これまで「ITは苦手だから」「紙の方が安心だから」と後回しにされてきたデジタル化が、ついに経営の生死を分ける決定打となるのです。
その中心にあるのが、2026年4月に本格運用が開始される「介護情報基盤」。
これは単なる事務の効率化ではありません。医療・介護・障害福祉のデータを国全体で繋ぎ、リアルタイムで共有する壮大な国家プロジェクトです。
「うちのような小規模事業所には関係ない」と思っていませんか？実は、これに対応できない事業所は、今後加算の取得が困難になるだけでなく、利用者様やご家族からの信頼すら失いかねないリスクを孕んでいるのです。
2026年4月解禁！「介護情報基盤」の正体とは？
厚生労働省が強力に推進している「介護情報基盤」を一言で言えば、「介護のマイナポータル版」です。
これまで、利用者様が病院に入院したり、別の施設に移ったりする際、情報の引き継ぎは「膨大な書類のコピー」や「手書きのサマリー」で行われてきました。しかし、2026年4月からは、マイナンバーカードを基盤とした全国共通のシステムにより、以下のデータが瞬時に共有されます。
- 要介護認定情報： 認定調査の結果や有効期限
- ケアプラン・支援記録： 過去にどのようなサービスを受けてきたか
- 医療情報： 処方されている薬やアレルギー情報（医師意見書など）
- LIFEデータ： 科学的介護に基づく改善指標
これにより、自治体・医療機関・介護事業所・障害福祉事業所が、同じ「最新のデータ」を見ながら連携できるようになります。2026年からは、情報の断絶によるケアのミスや、重複した聞き取りの手間が過去のものとなります。
現場はこう変わる：FAX待ち、電話確認がゼロになる日
「介護情報基盤」の導入は、現場スタッフの働き方を劇的に変えます。私たちが注目しているのは、その「圧倒的な生産性向上」です。
【差し込み画像指定】
実写：日本人のケアマネジャーが、外出先でタブレットを操作しながら、
利用者様のご家族と笑顔で打ち合わせをしている様子。
キャッチコピー：「その時間は、書類作成のためではなく、利用者様のために。」
1. 事務作業の「秒速」化
新しい利用者様を迎える際、これまでは他事業所に電話してFAXを送ってもらい、それを自社のシステムに手入力する……という不毛な作業がありました。これがボタン一つでデータを取り込むことが可能になります。
2. 「科学的根拠」に基づいた質の高いケア
「なんとなく」のケアではなく、過去の医療データやリハビリの推移をグラフで確認しながら、「今、この方に本当に必要な支援」をデータに基づいて提案できるようになります。これは、ご家族に対する強力な安心材料になります。
3. 職員の離職防止（ワークライフバランス）
2026年、福祉業界は深刻な人手不足のピークを迎えます。そんな中、「記録のために残業する」ことが当たり前の職場に、新しい人材は集まりません。DX化によって直行直帰やペーパーレス化が進むことは、「選ばれる職場」になるための必須条件なのです。
知らないと損をする「ICT補助金」と「加算」の最新トレンド
国は2026年の本格始動に向けて、莫大な予算を「ICT導入支援」に投じています。逆に言えば、「今、補助金を使って導入しないと、将来的に自腹で対応せざるを得なくなる」ということです。
| 項目 | 2026年以降の方向性 | 経営への影響 |
|---|---|---|
| 生産性向上推進体制加算 | 取得条件に「ICT活用」が完全必須化へ | 月額の報酬単価に直結。未取得は収益減。 |
| ICT導入補助金 | 2025年〜2026年にかけて拡充。端末代やソフト代。 | 導入コストを最大3/4カットできるチャンス。 |
| ケアプラン連携 | 電子データでのやり取りが「標準」に。 | アナログ（郵送・持参）は事務コスト増の要因に。 |
特に注目すべきは、1台あたり約4.2万円（上限）までの端末導入助成金や、クラウド型システムの改修費用に対する補助です。2026年4月の運用開始に合わせて、これらの申請期限が迫っている自治体も多いため、早急な確認が必要です。
わおん北海道が取り組む「スマート福祉」のビジョン
私たち株式会社わおん北海道が展開する「ペット共生型障害者グループホーム」でも、このDXの波は大きなチャンスだと捉えています。
私たちは、デジタルの力を「温もりのある時間を増やすため」に使いたいと考えています。
- 見守りセンサー×AI： スタッフが夜中ずっと起きていなくても、利用者様の異変をAIが察知。職員の負担を減らし、利用者様には静かな睡眠を提供します。
- 保護犬・保護猫のデータ管理： 提携する動物病院と連携し、一緒に暮らすワンちゃん・ネコちゃんの体調管理もデータ化。動物たちのウェルビーイングも守ります。
- 家族とのスマホ連携： 日々の様子を写真や動画でご家族にシェア。離れて暮らすご家族に、圧倒的な安心感を届けます。
「効率化」の先に、「笑顔」がある。それが、わおん北海道が提唱するスマートな福祉経営の姿です。
今すぐやるべき「DX準備チェックリスト」
2026年4月に「システムが使えない！」とパニックにならないために、経営者の皆さまに今すぐチェックしていただきたい3つのポイントです。
- マイナンバーカードの「オンライン資格確認」環境： 2026年からはこれがデータの入り口になります。リーダーの設置は済みましたか？
- 「LIFE」対応のソフト選び： 2024年の改定から重要視されているLIFE（科学的介護）に完全対応したソフトへ切り替えられていますか？
- スタッフの意識改革（リスキリング）： 道具があっても使えなければ意味がありません。タブレット操作への抵抗感をなくすための研修を、今から計画しましょう。
「難しいことは分からない」と立ち止まってしまうのが一番の損失です。これからの福祉経営は、「良いケア」×「賢い経営（DX）」の両輪で走らなければなりません。
私たちわおん北海道は、最新のテクノロジーを活用しながらも、人間らしい「温もり」を大切にする福祉の未来を、北海道の地から発信し続けます。
📈 2026年を「飛躍の年」に変えませんか？
最新のDX導入事例や、安定した収益を生むグループホーム経営の秘訣を、個別にご案内します。
※お問い合わせ件数が増加しております。お早めにご連絡ください。
発行：株式会社わおん北海道 広報部
2026年最新トレンド特別号
